Preguntas Access y Excel

1) ¿Que son los campos y registros en Access?

Los campos son cada columna de la tabla y cada fila representa un único registro

2) ¿Cómo podrías definir una tabla?

Una tabla es el objeto principal de una base de datos, esta sirve para guardar información. Está compuesta por campos y registros (filas y columnas).

3) ¿Para qué se utilizan los formularios en Access?

Utilizamos un formulario para presentar la información justa de manera adecuada, de una manera personalizada como por ejemplo eligiendo el fondo, colores etc.

4) ¿Qué tipos de consultas existen en Access?

Los tipos de consultas existentes son: de eliminación, de actualización, de alineación, creación de tablas, de parámetros, y de selección.

5) Qué son las macros en Access? Ejemplifique 3 de ellas.

Una macro es un conjunto de acciones, para automatizar tareas comunes.
Ejemplos: Puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.
Un botón que al accionarlo, va al siguiente registro.
Ejecutar una macro para cerrar el programa, es decir salir del sistema.

6) Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access

Los formularios tienen los siguientes controles botón de alternar, cuadro combinado, marco, salto de página. También puede agregar un subformulario a un formulario

7) Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla

Las imágenes de una tabla, una vez insertadas en ella de manera correcta su manera de visualización es mediante un formulario mediante el control de imagen.

8) ¿Para que utilizaría la importación de archivos?
La utilizaríamos para traer información que tengamos en otro archivo a nuestra base de datos, sin ser necesario copiarla.

1. ¿Qué es Excel?

Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Generalmente se la utiliza para tareas financieras y contables

2. ¿A que se llama celda en Excel?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos

3. ¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

4. ¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?

La diferencia entre la formula y la función es que la función ya esta predeterminada y la formula la crea uno mismo.

5. ¿Para qué se utiliza la función Contar Si?

Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO

6. Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel

Tiene que tener antes de la función o formula el signo = y luego agregar la función ya predeterminada o en el caso de la formula los campos y la ecuación